Allgemeine Geschäftsbedingungen von BarryPDF
Version 2026-09-17.1, Stand 17. September 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter von BarryPDF ist:
Digitalendeavours, Alex König
c/o IP-Management #5272
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@barrypdf.de
Telefon: +49 40 696328495
Der Anbieter wird nachfolgend „BarryPDF“ genannt.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die maschinelle Prüfung und Aufbereitung von PDF-Dokumenten. BarryPDF richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, an juristische Personen des öffentlichen Rechts und an öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
Natürliche Personen können bestellen, wenn die Bestellung ausschließlich ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zuzurechnen ist. Eine Firma, Praxis- oder Geschäftsbezeichnung ist dafür nicht erforderlich. Bestellungen für private Zwecke sind ausgeschlossen. Handelt eine natürliche Person für eine Organisation, bestätigt sie, hierzu berechtigt zu sein.
2. Vertragssprache und Vertragsunterlagen
Vertragssprache ist Deutsch. Für den einzelnen Auftrag gelten in folgender Reihenfolge:
- die im Checkout gespeicherte Zusammenfassung des Auftrags einschließlich Dokumentzeilen, Preisen, Rechnungsdaten und dokumentbezogenen Zustimmungen;
- der Auftragsverarbeitungsvertrag in der beim Vertragsschluss einbezogenen Version, soweit BarryPDF Inhalte des Kundendokuments im Auftrag verarbeitet;
- diese AGB in der beim Vertragsschluss einbezogenen Version.
Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. BarryPDF speichert den Vertragstext und die vom Kunden angenommenen Vertragsunterlagen. Die Vertragsunterlagen können vor dem Absenden der Bestellung aufgerufen und gespeichert werden.
3. Bestellung und Vertragsschluss
Die Darstellung eines Prüfergebnisses, einer Dokumentklasse und eines Preises ist eine Einladung zur Abgabe eines Angebots. Vor dem Absenden kann der Kunde Dokumente, Rechnungsdaten und Zustimmungen prüfen und berichtigen.
Mit der Schaltfläche „Zahlungspflichtig bestellen“ gibt der Kunde ein verbindliches Angebot über die im Checkout aufgeführten Teilwerke ab und wird zur Zahlungsseite weitergeleitet.
Die Zahlung wird als Vorauszahlung vereinbart. Der Zahlungsdienstleister wickelt die Zahlung ab. Erst nachdem BarryPDF den vollständigen Zahlungseingang serverseitig beim Zahlungsdienstleister geprüft hat, nimmt BarryPDF das Angebot mit einer ausdrücklich als „Auftragsbestätigung“ bezeichneten Nachricht an. Eine Weiterleitung des Browsers oder eine Anzeige im Browser bestätigt weder den Zahlungseingang noch den Vertragsschluss.
BarryPDF kann ein Angebot ablehnen, wenn der Auftrag nicht dem angegebenen geschäftlichen Zweck entspricht, ein technischer oder rechtlicher Hinderungsgrund besteht oder die Zahlung nicht vollständig bestätigt wird. Bereits vereinnahmte Beträge werden in diesem Fall über den ursprünglichen Zahlungsweg erstattet.
4. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang
Bei einer Bestellung mit mehreren Dokumenten ist jedes PDF ein gesondertes Teilwerk. Für jedes Teilwerk weist der Checkout einen eigenen Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag aus. Der Gesamtpreis kann einen dokumentübergreifenden Volumenpreis und einen einmaligen Mindestpreis berücksichtigen. Die gespeicherte Zuordnung der Beträge zu den einzelnen Dokumenten bleibt nach Vertragsschluss unverändert.
4.1 Geschuldeter Erfolg
Für ein erfolgreiches Teilwerk schuldet BarryPDF ein technisch aufbereitetes PDF, einen Prüfbericht und den folgenden maschinell feststellbaren Erfolg: Die maschinelle Prüfung stellt keine Verletzung der maschinell prüfbaren PDF/UA-1-Anforderungen fest.
Das Prüfwerkzeug, seine Version, das verwendete Profil und der Prüfzeitpunkt werden im Prüfbericht und in der Auftragsdokumentation festgehalten. Der Kunde kann diese Angaben für eine reproduzierbare technische Prüfung verwenden.
4.2 Unterstützte Ausgangsdokumente
BarryPDF prüft vor der Bestellung, ob ein Dokument innerhalb des unterstützten Leistungsbereichs liegt. Unterstützt werden deutsche und englische PDF-Dokumente bis 250 MB, die sich mit den freigegebenen automatischen Verfahren verarbeiten lassen.
Nicht unterstützt werden insbesondere verschlüsselte oder beschädigte Dateien, aktive Inhalte wie JavaScript, eingebettete Dateien, Start- oder Übermittlungsaktionen, XFA-Formulare, Signaturfelder und signierte Dokumente, Formularschaltflächen mit Arbeitsabläufen, Skripte oder Berechnungen, Medien, 3D-Inhalte, mathematische Formeln, Notenschrift, nicht unterstützte Hauptsprachen, nicht eindeutig abbildbare Schriften und andere Strukturen, deren sichere Verarbeitung nicht nachgewiesen werden kann. Die konkrete Ablehnung wird vor der Bestellung angezeigt.
Standardformulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Optionsgruppen sowie Auswahl- und Listenfeldern werden bei unterstützten Darstellungen und Schriften verarbeitet. Feldwerte, Optionen und Bearbeitbarkeit bleiben erhalten; Formulare werden nicht stillschweigend abgeflacht. Fehlende zugängliche Feldnamen werden nur aus eindeutigen sichtbaren Beschriftungen abgeleitet.
4.3 Dokumentklassen und automatisierte Aufbereitung
BarryPDF ordnet jedes zugelassene Dokument für die Preisermittlung einer Dokumentklasse zu. Klasse A umfasst ohne OCR verarbeitbare, überwiegend einfache einspaltige Dokumente. Klasse B umfasst ohne OCR verarbeitbare Dokumente mit Tabellen, mehrspaltigem Layout, üblichen Abbildungen oder unterstützten Standardformularen. Klasse C umfasst Dokumente, bei denen mindestens eine Seite OCR benötigt. Die geschuldete Ergebnisqualität ist für alle Klassen gleich.
Aus vorhandenen Überschriften können Navigationslesezeichen ergänzt werden. Bei eindeutig erkannten einfachen Balken-, Linien- und Kreisdiagrammen können beschriftete Anhangseiten mit Erläuterungen und Datentabellen hinzukommen. Numerische Werte werden nur aus eindeutig zugeordneten Quellangaben übernommen, niemals aus grafischen Größen geschätzt. Zusätzliche Anhangseiten sind im Preis enthalten; berechnet werden ausschließlich die ursprünglichen Seiten.
Die Bearbeitung umfasst, soweit für das Dokument erforderlich, die technische Analyse, den Neuaufbau der Dokumentstruktur, OCR für Scan-Seiten, begrenzte KI-gestützte Entscheidungen, den Aufbau der PDF/UA-1-Struktur, höchstens zwei begrenzte automatische Reparaturdurchläufe und die abschließende Maschinen- und Integritätsprüfung. Es gibt keine menschliche Qualitätsprüfung oder manuelle Reparatur von Kundendokumenten. Kundendokumente werden nicht für das Training eigener oder fremder Modelle verwendet.
4.4 Objektive Integritätsprüfungen
Das Ergebnis muss technisch geöffnet werden können und eine gültige Katalog-, Struktur-, ParentTree-, MCID-, Metadaten-, Titel- und Sprachstruktur enthalten. BarryPDF prüft maschinell den Erhalt von sichtbarem Inhalt, vorhandenem nativem Text, Anzahl und Geometrie der ursprünglichen Seiten, Bildern, sicheren Anmerkungen, Links und Zielen. Ergänzter OCR-Text bleibt unsichtbar. Deklarierte Diagramm-Anhangseiten werden gesondert dokumentiert und in die abschließende Prüfung des gesamten Ergebnisses einbezogen.
Bei einer ausschließlich strukturellen Änderung muss die sichtbare Darstellung pixelidentisch bleiben. Bei einer ausdrücklich genehmigten Schriftremediation dürfen sichtbare Änderungen nur innerhalb der dokumentierten Zeichenbereiche auftreten. Textfolge, Seite, Zeile, Transformation und Zeichenursprung müssen innerhalb der festgelegten technischen Schwellen erhalten bleiben.
4.5 Schriftremediation
Wenn ein unterstützter Zeichensatz die technische Freigabe verhindert, kann BarryPDF eine kuratierte Ersatzschrift einbetten oder nachweislich inkonsistente Breitenangaben korrigieren. Vor der Bestellung werden für das betroffene Dokument Originalschrift, vorgesehene Remediation, Stil, betroffene Seiten, Katalogversion und Mapping-Nachweis angezeigt. Die Ausführung erfordert eine gesonderte Zustimmung für dieses Dokument.
BarryPDF verwendet nur fest zugeordnete Ersatzfamilien und nachweisbare Zeichenabbildungen. Unbekannte, symbolische, benutzerdefinierte, vertikale, beschädigte oder mehrdeutige Schriftfälle werden abgelehnt. Eine Ersatzschrift wird nicht als typografisch identisch mit der Originalschrift dargestellt.
4.6 Inhaltliche Kriterien außerhalb des geschuldeten Erfolgs
Nicht maschinell prüfbare PDF/UA-, Matterhorn- und WCAG-Kriterien sind nicht Teil des geschuldeten Erfolgs. Dazu gehören insbesondere die inhaltlich sinnvolle Lesereihenfolge, die fachliche Richtigkeit von OCR-Text, die Angemessenheit von Alternativtexten, die fachliche Bedeutung und Zuordnung von Tabellenüberschriften, ausreichende Kontraste, inhaltlich korrekte Sprachwechsel und die Eignung des Dokuments für einen bestimmten rechtlichen Anwendungsfall.
Der Prüfbericht benennt diese Punkte zur fachlichen Prüfung durch den Kunden. BarryPDF schuldet keine BFSG-Konformitätsbewertung, kein Zertifikat und keine rechtliche Prüfung.
4.7 Prüfbericht und technischer Misserfolg
Der Prüfbericht enthält die Dokumentklasse und den Umfang, die vor und nach der Bearbeitung durchgeführten Maschinenprüfungen, den Status der objektiven Integritätsprüfungen, die technische Prüfprovenienz, vorgenommene Schrift- oder OCR-Layer-Remediation und die Kriterien, die der Kunde fachlich prüfen muss. Der Prüfbericht wird selbst auf die anwendbaren maschinell prüfbaren PDF/UA-1-Anforderungen geprüft.
Erreicht ein Teilwerk nach den begrenzten automatischen Bearbeitungs- und Reparaturdurchläufen nicht alle Lieferbedingungen, wird kein fehlerhaftes Ergebnis ausgeliefert. BarryPDF erstattet den für dieses Teilwerk im Checkout ausgewiesenen vollständigen Bruttobetrag über den ursprünglichen Zahlungsweg. Andere erfolgreiche Teilwerke können ausgeliefert werden und behalten ihre vereinbarten Preise. Diese Erstattung bei einem technischen Misserfolg vor Auslieferung beschränkt die gesetzlichen Mängelrechte für bereits ausgelieferte Teilwerke nicht.
5. Preise, Umsatzsteuer und Zahlung
Die im Checkout ausgewiesenen Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer und der Gesamtbruttopreis sind verbindlich. Soweit Umsatzsteuer anfällt, wird sie mit dem gesetzlichen Steuersatz ausgewiesen. Der Kunde erhält eine Rechnung mit den gesetzlich erforderlichen Angaben.
Die Vergütung ist im Voraus fällig. Die auf der gehosteten Zahlungsseite verfügbaren Zahlungsarten werden vom Zahlungsdienstleister bestimmt. Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend dessen Bedingungen. BarryPDF speichert keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.
Scheitert oder verfällt eine Zahlung, kommt kein Vertrag zustande. Der Kunde kann den unveränderten Auftrag erneut zur Zahlung einreichen. Änderungen am Auftrag, an Rechnungsdaten oder Zustimmungen erfordern eine neue Checkout-Zusammenfassung.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass er die Dokumente rechtmäßig an BarryPDF übermitteln und im vereinbarten Umfang verarbeiten lassen darf. Er erteilt BarryPDF die für Prüfung, Speicherung, technische Bearbeitung, Bereitstellung und Löschung erforderlichen, auf den Auftrag beschränkten Nutzungsrechte und Weisungen.
Der Kunde darf keine Dokumente hochladen, deren Verarbeitung gegen geltendes Recht, Rechte Dritter oder behördliche Anordnungen verstößt. Er beschränkt personenbezogene Daten auf das für seinen Zweck Erforderliche und erfüllt seine eigenen Informations-, Rechtsgrundlagen- und Dokumentationspflichten. Soweit er als Verantwortlicher handelt, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Zugangsnachweise für Gastbestellungen, Konten, Zahlungsrückkehr und Downloads sind wie Passwörter zu schützen. Der Kunde informiert BarryPDF unverzüglich, wenn er einen Missbrauch vermutet.
Die Annahme der AGB oder des Auftragsverarbeitungsvertrags ersetzt keine erforderliche dokumentbezogene Zustimmung zur Schriftremediation.
7. Bereitstellung, Download und Löschung
BarryPDF informiert den Kunden per E-Mail, sobald ein Teilwerk bereitsteht. Die Nachricht enthält einen geschützten Zugriff auf das Ergebnis und den Prüfbericht. Der Kunde ist für den rechtzeitigen Download und eine eigene dauerhafte Sicherung verantwortlich.
Der erste vollständig abgeschlossene, autorisierte Download des Ergebnisses oder Prüfberichts startet für das zugehörige Teilwerk eine Löschfrist von sieben Tagen. Wird kein Ergebnis heruntergeladen, endet die Verfügbarkeit spätestens 14 Tage nach Fertigstellung. Bei einem endgültigen Bearbeitungs- oder Freigabefehler wird das Quelldokument unverzüglich gelöscht, nachdem der Erstattungsauftrag angelegt wurde. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Zahlungs- oder Rechnungsdaten verlängern die Speicherfrist der PDF-Dateien nicht.
Bei mehreren Teilwerken werden erfolgreiche Ergebnisse unabhängig von fehlgeschlagenen Teilwerken bereitgestellt. Für fehlgeschlagene Teilwerke veranlasst BarryPDF die Erstattung des im Checkout zugeordneten Bruttobetrags. Eine Rechnung enthält ausschließlich die erfolgreichen Teilwerke und ihre unveränderten Preisanteile.
8. Abnahme
Mit der Bereitstellungsnachricht fordert BarryPDF den Kunden zur Abnahme des jeweiligen Teilwerks auf. Der Kunde prüft, ob das bereitgestellte Werk der vereinbarten Beschaffenheit entspricht.
Das Teilwerk gilt als abgenommen, wenn der Kunde die Abnahme nicht innerhalb von 14 Kalendertagen nach der Abnahmeaufforderung unter Angabe mindestens eines konkret bezeichneten Mangels verweigert. Nutzt der Kunde das Ergebnis produktiv oder gibt er es an Dritte weiter, ohne einen Mangel anzuzeigen, kann dies nach den gesetzlichen Voraussetzungen als Abnahme gelten.
Die maschinelle Freigabe durch BarryPDF ist keine Abnahmeerklärung des Kunden.
9. Mängelrechte
Für ausgelieferte Teilwerke gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Maßstab für die vereinbarte Beschaffenheit sind die Checkout-Zusammenfassung und Abschnitt 4 dieser AGB. Kriterien, die dort ausdrücklich der fachlichen Prüfung durch den Kunden zugeordnet sind, begründen keinen Mangel, soweit das Werk die vereinbarten maschinell prüfbaren Eigenschaften erfüllt.
Der Kunde beschreibt einen behaupteten Mangel so konkret, dass BarryPDF ihn technisch nachvollziehen kann, und stellt das betroffene Ergebnis unverändert bereit. BarryPDF entscheidet im gesetzlichen Rahmen, ob die Nacherfüllung durch Nachbesserung oder erneute Herstellung erfolgt. Schlägt die Nacherfüllung fehl oder ist sie unzumutbar, stehen dem Kunden die weiteren gesetzlichen Rechte zu.
10. Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Parteien behandeln nicht offenkundige geschäftliche Informationen vertraulich. Dies gilt nicht für Informationen, die rechtmäßig bekannt waren, öffentlich bekannt sind oder aufgrund gesetzlicher Pflicht offengelegt werden müssen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in eigener Verantwortung gilt die Datenschutzerklärung. Für Inhalte der Kundendokumente, die BarryPDF auf Weisung des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
11. Haftung
BarryPDF haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz, bei Arglist, im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie und in allen weiteren Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung für solche Schäden ist je Schadensereignis und insgesamt für alle Ansprüche aus demselben Auftrag auf den höheren Betrag aus dem Dreifachen des Bruttoauftragswerts und 5.000 Euro begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von BarryPDF. Sie lassen zwingende datenschutzrechtliche Ansprüche und Haftungstatbestände unberührt.
12. Höhere Gewalt
Keine Partei haftet für eine Verzögerung, die durch ein außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs liegendes Ereignis verursacht wird. Die betroffene Partei informiert die andere Partei und begrenzt die Auswirkungen im zumutbaren Umfang. Dauert das Hindernis länger als 14 Tage an, kann jede Partei den noch nicht erfüllten Teil des Auftrags beenden. Zahlungen für nicht erbrachte Teilwerke werden erstattet.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Hamburg, wenn der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
Sollte eine Bestimmung ganz oder teilweise unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen. Das Recht individueller Vereinbarungen bleibt unberührt.