Datenschutzerklärung

Stand 17. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

Digitalendeavours, Alex König
c/o IP-Management #5272
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@barrypdf.de
Telefon: +49 40 696328495

2. Grundsätze und Rollen

BarryPDF verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, die bei der Nutzung des Dienstes entstehen oder die uns beteiligte Anbieter übermitteln. Wir verwenden sie nur für die nachfolgend beschriebenen Zwecke und nur so lange, wie es dafür oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Für Website, Konten, Kommunikation, Bestellungen, Abrechnung und Sicherheit ist BarryPDF Verantwortlicher. Enthält ein hochgeladenes PDF personenbezogene Daten, die ein Geschäftskunde für eigene Zwecke verarbeiten lässt, handelt BarryPDF für den Dokumentinhalt als Auftragsverarbeiter. Dafür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag; der Kunde bleibt für die Zulässigkeit der Verarbeitung verantwortlich.

3. Website und Sicherheit

Beim Besuch der Website verarbeitet die technische Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser- und Geräteangaben. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Störungen zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

BarryPDF wird auf Infrastruktur der OVH SAS in Frankreich betrieben. Reguläre Zugriffe werden nicht dauerhaft protokolliert. Fehler- und Sicherheitsdaten werden gelöscht, sobald sie für Störungsanalyse oder Gefahrenabwehr nicht mehr benötigt werden.

4. Betriebsüberwachung und Störungsanalyse

Zur Sicherung von Verfügbarkeit und Betrieb übermittelt BarryPDF technische Angaben zu Fehlern und zur Erreichbarkeit an Better Stack, Inc. Dabei werden keine Dokumente, Kontaktdaten oder Zugangsdaten übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Better Stack speichert diese Daten für 30 Tage in der deutschen Datenregion. Für mögliche Übermittlungen in die USA gelten vorrangig das EU-US Data Privacy Framework und sonst die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Kostenlose PDF-Prüfung

Für die kostenlose Prüfung verarbeitet BarryPDF das hochgeladene PDF, seine technischen Eigenschaften, das Prüfergebnis sowie eine zufällige Prüfkennung und den Bearbeitungsstatus. Zweck ist die von Ihnen angeforderte Prüfung und gegebenenfalls die Vorbereitung einer Bestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst im Rahmen Ihrer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit handeln. Handeln Sie für eine Organisation, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Für personenbezogene Dokumentinhalte gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag.

PDF und Prüfergebnis werden spätestens 48 Stunden nach dem Upload gelöscht, sofern das Dokument nicht in eine Bestellung übernommen wird. Die kostenlose Prüfung übermittelt keine Dokumentinhalte an einen KI-Dienst.

6. Konten, Bestätigung und Kommunikation

Für ein freiwilliges Kundenkonto verarbeitet BarryPDF Kontokennung, E-Mail-Adresse, Sitzungsdaten, Rechnungsprofil und zugeordnete Bestellungen. Für Anmeldung und Sitzungsverwaltung nutzen wir die HANKO GmbH. Hanko erhält die dafür erforderlichen Anmelde- und Sitzungsdaten. Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert; gesetzlich aufzubewahrende Nachweise bleiben davon unberührt.

Für Gastbestellungen und notwendige E-Mails nutzt BarryPDF Brevo, einen Dienst der Sendinblue GmbH. Brevo erhält die E-Mail-Adresse und den jeweiligen Nachrichteninhalt. Wir versenden darüber keine Werbung und verwenden keine empfängerbezogene Öffnungs- oder Klickverfolgung. Transaktionsprotokolle bei Brevo werden auf einen Monat begrenzt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für eigene vorvertragliche oder vertragliche Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Organisationskontakte, Sicherheit und sonstige Anfragen.

7. Bestellungen und Abrechnung

Für eine Bestellung verarbeitet BarryPDF E-Mail- oder Kontokennung, Rechnungsdaten, Angaben zum Auftrag und Preis, Vertragsannahmen, erforderliche Zustimmungen sowie Zahlungs-, Bereitstellungs- und Löschstatus. Dateinamen werden nicht in Vertrags- oder Zahlungsnachweise übernommen.

Unbezahlte Bestellentwürfe werden 48 Stunden nach der letzten wesentlichen Aktivität und spätestens sieben Tage nach dem ersten Dokumentupload gelöscht. Vertrags- und Zahlungsnachweise speichern wir im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Nachweispflichten. Rechnungsdoppel und Buchungsbelege werden acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre aufbewahrt, soweit die jeweilige gesetzliche Pflicht gilt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Kontaktpersonen einer Organisation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Zahlung und Rechnung

Zahlungen und bezahlte Rechnungen werden über Mollie B.V. abgewickelt. Mollie erhält Bestellreferenz, Betrag, Währung und die für Zahlung und Rechnung erforderlichen Kontakt- und Rechnungsdaten. Vollständige Karten- oder Kontodaten erhält BarryPDF nicht. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten für Zahlung, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten in eigener Verantwortung. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von Mollie.

9. Bezahlte PDF-Aufbereitung

Für die beauftragte Aufbereitung verarbeitet BarryPDF das Quell-PDF, notwendige Zwischenstände, das Ergebnis-PDF und den Prüfbericht. Die Dateien liegen auf privater Infrastruktur und in privatem Objektspeicher von OVH in Frankreich.

Soweit für OCR, Strukturentscheidungen oder Alternativtextentwürfe erforderlich, übermittelt BarryPDF einzelne Seiten, Ausschnitte, Textstellen oder Strukturdaten an Mistral AI SAS über deren europäischen API-Endpunkt. Nach den API-Datenschutzbedingungen werden diese Daten nicht zum Modelltraining verwendet. BarryPDF verwendet Kundendokumente weder für eigenes Modelltraining noch für Werbung oder Profilbildung.

Nach dem ersten abgeschlossenen Download werden Ergebnis und Prüfbericht nach sieben Tagen gelöscht. Ohne Download erfolgt die Löschung spätestens 14 Tage nach Fertigstellung. Bei einem endgültigen Bearbeitungsfehler wird das Quelldokument nach Einleitung der Erstattung gelöscht. Technische Rückfallkopien werden spätestens nach 30 Tagen entfernt.

10. Cookies und Browser-Speicher

BarryPDF verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Pirsch Analytics arbeitet ohne Cookies. Für eine von Ihnen angeforderte Anmeldung kann Hanko technisch notwendige Sitzungsinformationen speichern. Auf der Zahlungsseite setzt Mollie Cookies in eigener Verantwortung. Soweit BarryPDF technisch notwendige Informationen im Browser speichert, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

11. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten Anbieter, soweit sie für die jeweilige Leistung benötigt werden: OVH, Hanko, Brevo, Mollie, Mistral, Better Stack und Emvi Software GmbH. Hinzu kommen gegebenenfalls Steuerberatung, Kreditinstitute, Behörden oder Gerichte, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

OVH, Hanko und Emvi Software GmbH verarbeiten die beschriebenen Daten in der Europäischen Union. Bei anderen Anbietern oder deren Unterauftragnehmern können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dafür verwenden wir einen Angemessenheitsbeschluss, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eine andere gesetzlich vorgesehene Garantie. Informationen zur jeweils verwendeten Garantie erhalten Sie unter kontakt@barrypdf.de.

12. Webanalyse mit Pirsch

BarryPDF nutzt Pirsch Analytics der Emvi Software GmbH zur Reichweiten- und Erfolgsmessung. Pirsch arbeitet ohne Cookies und speichert keine IP-Adressen. Verarbeitet werden Nutzungsdaten der Website, aber keine Kunden-, Zahlungs- oder Dokumentinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung der Website. Angaben zur Kampagnenzuordnung werden nach 90 Tagen, Auswertungen nach 13 Monaten gelöscht. Weitere Informationen bietet die Datenschutzdokumentation von Pirsch.

13. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Ohne die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir die gewünschte Prüfung, Anmeldung, Bestellung, Zahlung oder Aufbereitung nicht anbieten. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar.

BarryPDF trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber einer Person rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfalten. Automatisierte technische Prüfungen entscheiden lediglich, ob ein PDF verarbeitet oder ein Ergebnis ausgeliefert werden kann. Technische Fehler können Sie unter kontakt@barrypdf.de melden.

14. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@barrypdf.de. Verarbeitet BarryPDF Dokumentinhalte nur im Auftrag eines Geschäftskunden, leiten wir die Anfrage an diesen weiter.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für BarryPDF ist insbesondere zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

15. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.