Ein PDF kann visuell ordentlich wirken und für einen Screenreader dennoch schwer verständlich sein. Sehende Menschen erkennen Überschrift, Fließtext, Liste, Abbildung oder Tabelle meist am Layout. Assistive Technologien brauchen diese Beziehungen zusätzlich in einer auswertbaren Dokumentstruktur.
Was PDF/UA in einem PDF ordnet
PDF/UA-1 beschreibt die zugängliche Verwendung des PDF-Formats. Der Standard legt keine bestimmte Konvertierungsmethode fest und entscheidet nicht, ob für ein einzelnes Dokument eine gesetzliche Pflicht gilt. Im PDF selbst betrifft es unter anderem:
- eine logische Struktur aus Überschriften, Absätzen, Listen und Tabellen,
- die Kennzeichnung von Abbildungen und dekorativen Elementen,
- maschinenlesbare Dokument- und Abschnittssprachen,
- eine technisch auswertbare Reihenfolge der Inhalte sowie
- Textalternativen für Inhalte, die nicht allein als Text vorliegen.
Die Struktur ist kein zweites sichtbares Layout. Sie beschreibt maschinenlesbar, was das Layout für Menschen ausdrückt. Die Bundesfachstelle Barrierefreiheit nennt deshalb Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Tabellen, Kontraste und Metadaten gemeinsam als relevante Felder.
PDF/UA-1 und PDF/UA-2 sind eigenständige Teile
| Standard | PDF-Grundlage | Einordnung |
|---|---|---|
| PDF/UA-1 · ISO 14289-1:2014 | ISO 32000-1 | 2014 veröffentlichte zweite Ausgabe, 2025 erneut bestätigt. BarryPDF prüft den maschinell verifizierbaren PDF/UA-1-Umfang. |
| PDF/UA-2 · ISO 14289-2:2024 | ISO 32000-2 · PDF 2.0 | Eigener Teil für PDF 2.0. Er hebt PDF/UA-1 nicht auf und ist nicht der Prüfmaßstab von BarryPDF. |
Das jüngere Datum von PDF/UA-2 macht PDF/UA-1 also nicht veraltet. Welcher Teil passt, hängt von der PDF-Grundlage der Datei und vom vorgesehenen Prüfmaßstab ab.
Warum ein vorhandenes Tag noch keine richtige Bedeutung beweist
Eine deterministische Prüfung folgt Regeln, die Software wiederholbar aus der Datei ableiten kann. Gleiche Datei, gleiche Regeln, gleiches Ergebnis. Eine kontextabhängige Bewertung fragt dagegen, ob die vorhandene Information wirklich das Richtige ausdrückt. Ein Alternativtext kann technisch vorhanden und trotzdem nutzlos sein. Eine Überschrift kann getaggt sein und dennoch die falsche Ebene besitzen.
Das Matterhorn Protocol beschreibt mögliche Fehlerbedingungen für PDF/UA-1. Die PDF Association ordnet ihre früheren Kurzbegriffe „machine“ und „human“ inzwischen präziser als deterministische und nicht deterministische Bewertung ein. Das sind weder Rechtskategorien noch unveränderliche Grenzen von Software. Auch KI kann bei kontextabhängigen Aufgaben helfen; ihre Einschätzung wird dadurch aber nicht zu einem objektiv wiederholbaren Nachweis.
| Prüffeld | Technisch feststellbar | Zusätzlich zu bewerten |
|---|---|---|
| Lesereihenfolge | Strukturknoten besitzen eine Reihenfolge. | Folgt sie dem Sinnzusammenhang? |
| Alternativtexte | Ein Textelement ist vorhanden. | Vermittelt es die relevante Bildaussage? |
| OCR | Eine Textebene ist auswertbar. | Sind Wörter, Zeichen und Reihenfolge richtig erkannt? |
| Tabellen | Zellen und Überschriften sind ausgezeichnet. | Sind die fachlichen Beziehungen korrekt? |
| Kontrast | Farbwerte lassen sich auslesen. | Ist alles in der tatsächlichen Nutzung unterscheidbar? |
| Sprachwechsel | Sprachangaben sind vorhanden. | Stimmen sie mit dem jeweiligen Inhalt überein? |
Was ein Validator-Ergebnis aussagt
Ein Ergebnis ohne festgestellte Verletzungen ist ein wichtiger technischer Befund für den geprüften deterministischen Umfang. Es beweist nicht automatisch eine sinnvolle Lesereihenfolge, hilfreiche Alternativtexte, korrekte OCR, praktische Nutzbarkeit oder die Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung. Ein Prüfbericht bleibt eine technische Momentaufnahme und keine rechtliche Bewertung.
PDF/UA, WCAG und BFSG beantworten verschiedene Fragen
- PDF/UA
- Wie werden Struktur und Semantik einer PDF-Datei gemäß dem jeweiligen Teil von ISO 14289 technisch abgebildet?
- WCAG 2.2
- Welche technologieübergreifenden Erfolgskriterien gelten für zugängliche Webinhalte? Die WCAG 2.2 und die informativen PDF-Techniken beantworten unterschiedliche Ebenen; die Techniken sind nicht selbst die normativen Kriterien.
- BFSG und BFSGV
- Welche Anforderungen gelten für erfasste Produkte, Dienstleistungen und Informationen? Zweck, Begriffe und Anforderungen stehen in § 1, § 2 und § 3 BFSG; allgemeine Dienstleistungsanforderungen in § 12 BFSGV. Die Bundesfachstelle Barrierefreiheit ordnet den Stand einschlägiger Normen ein. Die konkrete Anwendbarkeit lässt sich nicht aus einer PDF-Datei allein ableiten.
Wer eine vorhandene Datei bearbeiten möchte, findet unter PDF barrierefrei machen den abgegrenzten Ablauf. Die Preisfaktoren erklärt der Beitrag Was kostet ein barrierefreies PDF?.
Quellen
- ISO 14289-1:2014 – PDF/UA-1ISO-Katalogeintrag zu Ausgabe 2; 2025 erneut bestätigt.
- ISO 14289-2:2024 – PDF/UA-2ISO-Katalogeintrag zum eigenständigen Teil für PDF 2.0.
- Matterhorn Protocol 1.1PDF Association, Protokoll möglicher PDF/UA-1-Fehlerbedingungen.
- GAAD 2026: Advancing Accessible PDFPDF Association zur deterministischen und kontextabhängigen Bewertung.
- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2W3C Recommendation; technologieübergreifende Erfolgskriterien.
- PDF-Techniken zu WCAG 2.2W3C, informative Umsetzungsbeispiele für PDF-Dokumente.
- BFSG § 1 – Zweck und AnwendungsbereichOffizielle Gesetzesquelle.
- BFSG § 2 – BegriffsbestimmungenOffizielle Gesetzesquelle.
- BFSG § 3 – BarrierefreiheitsanforderungenOffizielle Gesetzesquelle.
- BFSGV § 12 – DienstleistungenOffizielle Verordnungsquelle.
- Normen und Standards zum BFSGBundesfachstelle Barrierefreiheit zum aktuellen Stand der technischen Bezugspunkte.
- Tipps für barrierefreie PDF-DokumenteBundesfachstelle Barrierefreiheit zu Struktur, Tags und fachlicher Prüfung.
Quellen und Produktumfang geprüft am 16. September 2026.